Verifactu: qué preguntarle a tu gestoría

Antes de contratar ningún programa por Verifactu, la llamada más barata que puedes hacer es a tu gestoría. Es la única persona que ya conoce tu situación fiscal, y la que va a recibir tus facturas todos los meses.

El problema es que muchas de esas llamadas acaban en un «tranquilo, ya lo miraremos». Estas cinco preguntas sirven para que acaben en otro sitio.

Lo que tu gestoría sabe y lo que no

Conviene tenerlo claro antes de llamar, porque evita pedirle lo que no le toca.

Sabe en qué régimen tributas, desde cuándo te alcanza la obligación y cómo quiere recibir tus datos. Sobre eso, su palabra es la que vale.

No tiene por qué saber si el programa concreto que usas cumple por dentro, ni cómo se configura. Eso es cuestión de quien te lo vendió o de quien te lo monte. Una gestoría que te diga «de eso no soy yo» no te está fallando: te está ahorrando un consejo mal dado.

Las cinco preguntas

1. ¿Desde cuándo me obliga a mí?

El calendario no es igual para todos: depende del tipo de contribuyente, y para sociedades y empresas la fecha es el 1 de enero de 2027. Lo que necesitas es tu fecha, dicha por quien conoce tu caso, no la fecha general de un titular.

2. ¿El programa que uso ahora vale?

Enséñale una factura tuya de las de verdad. Si facturas con una hoja de cálculo o con una plantilla de Word, la respuesta ya la sabes: no cumplen ni van a cumplir. Si usas un programa, lo que quieres saber es si tu proveedor ha dicho algo por escrito sobre esto.

3. ¿Cómo prefieres recibir mis facturas a partir de ahora?

Esta es la pregunta que nadie hace y la que más trabajo ahorra después. Si tu gestoría trabaja con un formato o con una forma de envío concreta, más vale saberlo antes de montar nada que rehacerlo en marzo.

4. ¿Qué hago con lo que ya he emitido?

Las facturas anteriores no desaparecen ni hay que rehacerlas, pero sí conviene saber qué hay que conservar, en qué formato y durante cuánto tiempo. Y si vas a cambiar de programa, qué se lleva y qué se queda.

5. ¿Me recomiendas a alguien o lo busco yo?

Muchas gestorías tienen a alguien de confianza para la parte técnica. Otras prefieren no entrar. Preguntarlo cuesta nada y a veces te resuelve la búsqueda entera.

Qué hacer con las respuestas

Apunta dos cosas: tu fecha y si tu programa actual sirve o no. Con esas dos ya puedes decidir sin prisa.

Si tu programa sirve, no toques nada: configúralo bien, prueba una factura de verdad y sigue. Si no sirve, tienes por delante un cambio de sistema, y ese es buen momento para resolver de paso lo que llevas tiempo arrastrando: los clientes en una hoja, el stock en otra. Migrar los datos cuesta casi lo mismo se haga cuando se haga; hacerlo dos veces, no.

Si te dicen «ya lo miraremos más adelante»

Es una respuesta razonable en marzo y una mala respuesta en otoño. El problema de dejarlo para el final no es la técnica, que se resuelve rápido: es que en las semanas previas a una fecha límite todo el mundo llama a la vez, y quien lo tenga que montar tendrá la agenda llena.

Ponerlo en orden con calma cuesta lo mismo que ponerlo con prisa. La diferencia es que con calma puedes probarlo con facturas de verdad antes de depender de ello.

En resumen

• Tu gestoría te da tu fecha; el programa lo valida quien lo monta.
• Enséñale una factura real, no le preguntes en abstracto.
• Pregúntale cómo quiere recibir tus facturas: ahorra rehacer trabajo.
• Si tu programa actual no cumple, aprovecha el cambio para ordenar lo demás.
• Dejarlo para el último trimestre no lo hace más caro, lo hace más difícil de encajar en la agenda de alguien.