¿Cuánto cuesta Odoo en España?

Buscas el precio de Odoo, entras en su web y te encuentras una cifra por usuario y mes. Parece barato. Y lo es. El problema es que esa cifra no es lo que te vas a gastar.

El coste de Odoo son dos facturas distintas que se pagan a dos sitios distintos. Vamos con las dos.

La primera factura: la licencia

Esta la pagas directamente a Odoo, todos los meses, y va por usuario. Cuánto sale depende del plan que contrates, de cuántos seáis y de si pagas al mes o al año, así que el único número que vale es el de la web de Odoo el día que lo mires: es una tarifa que cambia y que además se mueve con las promociones.

Lo importante de esta factura no es la cifra, es a quién se la pagas. Va a Odoo, no al que te monta el sistema: la licencia queda a tu nombre y no dependes de nadie para seguir usándola.

La segunda factura: poner el sistema en marcha

Aquí está el dinero de verdad, y aquí es donde los presupuestos se disparan.

Odoo sale de fábrica configurado para nadie en particular. Alguien tiene que poner tus series de facturación, tus tipos de IVA, tus productos, tus clientes y tu forma de trabajar. Eso son horas de una persona que sabe hacerlo.

Odoo vende esas horas en paquetes. Su tarifa pública en España empieza en un paquete de 4 horas y sube desde ahí:

Paquete	Horas	Precio	Por hora
Inicial	4 h	329,41 €	82,35 €/h
Básico	25 h	1.700,00 €	68,00 €/h
Estándar	50 h	3.000,00 €	60,00 €/h

A clientes nuevos les aplican un 15 % de descuento en el primer paquete.

La trampa de comprar horas

Comprar horas parece flexible y transparente. En la práctica tiene un problema: las reuniones también gastan horas.

La llamada para explicar lo que necesitas, gasta. La sesión para revisar lo que se ha hecho, gasta. El correo de veinte minutos aclarando un malentendido, gasta. Y cuando se acaba el saco, se acabó el proyecto: si falta la mitad, hay que comprar otro paquete.

Nadie te está engañando. Es que ese modelo traslada el riesgo entero al cliente: si el proyecto se complica, lo pagas tú.

Cuántas horas necesita un negocio pequeño de verdad

Depende, pero se puede acotar bastante.

Solo facturación, con tus clientes importados y una sesión de formación: se resuelve en poco más de diez horas si la cosa está ordenada.

Todo el negocio —vender, comprar, controlar existencias, un TPV o una tienda online, la migración desde Excel—: alrededor de treinta horas.

Si alguien te dice que tu negocio de tres personas necesita cien horas, pide que te lo desglose. Puede que tenga razón y tu caso sea raro. O puede que te esté vendiendo un proyecto de otra talla.

La pregunta que de verdad importa

No es «cuánto cuesta Odoo». Es «cuánto cuesta dejar mi negocio funcionando en Odoo, y quién paga si se alarga».

Un presupuesto que responde a eso lleva tres cosas escritas:

• Qué se hace y qué no se hace. Con el alcance en un folio, no «según se vaya viendo».
• Un precio cerrado. Lo que está dentro no se vuelve a cobrar aunque cueste el doble de lo previsto.
• Una fecha de entrega. No «cuando se pueda».

Si un presupuesto no lleva esas tres, no es un presupuesto: es una estimación con la que te van a ir cobrando.

Y el coste que no aparece en ninguna factura

El tiempo que tú tienes que poner.

Los proyectos de este tamaño no se retrasan por problemas técnicos. Se retrasan porque el cliente no encuentra el hueco para pasar los datos o para sentarse las dos horas de formación. Cuenta con ese tiempo desde el principio y te ahorras semanas.

En resumen

• Licencia: se paga a Odoo, por usuario y mes, según el plan que contrates. Mira la tarifa en su web, que cambia.
• Implantación: la tarifa de Odoo va de 82 €/h en paquetes pequeños a 60 €/h en los grandes.
• Un negocio pequeño necesita entre diez y treinta horas, no cien.
• Comprar horas traslada el riesgo al cliente; un precio cerrado no.
• Pregunta siempre qué pasa si el proyecto se alarga. La respuesta lo dice todo.